こんにちは。
(株)エンドウ 事務の丹内です。
今回、初めてブログを書かせていただきます。
初めましてなので、少しだけ自己紹介を失礼します。
私は、2013年に未経験で(株)エンドウに入社し、早くも約9年が経過した、そこそこの古株です。笑
今は、事務所(バックオフィス)には専務含め7名の事務員がおりますが、私が入社した当初は、専務と私の2人しかおりませんでした。
今では考えられない光景です…!
そして今年、私が入社して以降(というより、(株)エンドウ設立以降)初の事務員新卒採用があり、私も新卒の新人さんへの教育に携わることとなりました。
そんな新人さんへの教育の中でよく耳にする
『メモを取る』こと。
今まで、当然のように言われ、自分自身も当然のように新人さんへ伝えていました。
しかし“どうやってメモを取ればいいか分からない”ということもあるようです。
そこで、私は今までどうやってメモを取ってまとめていたかな~…と考えてみたところ、1つ思い浮かんだものがありました。
そうです、それが三色ボールペンです!!
たいした理由ではないのですが、黒一色で書くよりも、黒・赤・青と色分けするだけで、後から見返した際に一段と見やすくなります。
上記のメモは、このブログを書く前の打合せの際に取ったものなので、実際に業務で使用しているものとは少し違いますが、色分けして書くという点での良さは伝わりますでしょうか?
例えば、絶対に忘れてはいけないことは赤、補足は青で書くなど、自分で簡単なルールを決めるだけでも、メモを取る上での頭の整理にも繋がります。
頭の整理に繋がるということは、自分の理解力への向上へも繋がります。
メモは取って終わりではありません。
取ったあとどうするかが何より大切ですよね。
たかがボールペンかもしれませんが、そう考えると、仕事上大きな役割を担っているような気がしてきます。
ちなみに私は、uniさんのジェットストリームとPILOTさんのフリクションを長年愛用しています。(太さは0.38というこだわりもあります。どうでもいい情報ですね。笑)
長くなりましたが、私がメモを取る上で工夫していることの1つをご紹介させていただきました。少しでもお役に立てれば幸いです♪
最後まで読んでいただきありがとうございました。